Avant / Après
Des exemples concrets de transformation numérique en un clic
Facturation simplifiée
Avant
Le problème :
Un processus de facturation chaotique : saisie manuelle des données dans 3 logiciels différents, vérifications multiples, exports/imports de fichiers et 12 étapes répétitives pour chaque facture. Résultat : 20 minutes perdues par facture et un risque constant d'erreurs.
Un Clic
La solution Mitizy :
Une API personnalisée qui interconnecte tous vos outils existants derrière un simple bouton "Facturer". Saisissez une fois, validez, et tout s'enchaîne automatiquement : génération PDF, envoi au client, copie comptable et archivage sécurisé.
Après
Le résultat :
Une transformation complète du processus : temps de facturation réduit de 20 min à 45 secondes, gain de 5h/mois, élimination des erreurs de saisie, et surtout la fin du stress de fin de mois. Les clients reçoivent leurs factures plus rapidement, avec un format uniforme et professionnel.
Gestion client centralisée
Avant
Le problème :
Un véritable casse-tête quotidien : données clients fragmentées entre un CRM, un logiciel de comptabilité et des outils de communication. Chaque recherche d'information nécessitait de jongler entre 3 interfaces différentes, avec des identifiants clients différents, des versions d'informations contradictoires et une impossibilité d'avoir une vision globale.
Un Clic
La solution Mitizy :
Un hub d'intégration intelligent qui synchronise en temps réel toutes vos applications existantes. Nous avons créé une interface unifiée qui affiche toutes les informations client au même endroit : historique des interactions, état des factures, documents partagés et actions à entreprendre, sans jamais quitter votre écran principal.
Après
Le résultat :
Une révolution dans la relation client : 70% de temps gagné sur la recherche d'informations, élimination des erreurs de communication, et surtout une vision à 360° qui permet d'anticiper les besoins clients. L'équipe commerciale peut désormais gérer 30% plus de clients avec le même effectif, tout en améliorant la qualité du service.
Automatisation administrative
Avant
Le problème :
Une montagne de tâches administratives quotidiennes : saisie de données, classement de documents, réponses aux emails standardisés, relances, mise à jour de tableaux et rapports... Résultat : 27 minutes par jour (soit plus de 2h par semaine) perdues en tâches répétitives à faible valeur ajoutée, au détriment de l'activité principale.
Un Clic
La solution Mitizy :
Un assistant IA sur mesure configuré pour votre activité spécifique. Après analyse de vos processus répétitifs, nous avons créé des workflows automatisés pour les tâches récurrentes : traitement intelligent des emails et documents entrants, génération automatique de rapports, classements intelligents et alertes contextuelles pour les actions nécessitant une intervention humaine.
Après
Le résultat :
Une transformation totale du quotidien : plus de 2h/semaine libérées pour se concentrer sur le cœur de métier et les tâches à forte valeur ajoutée. L'automatisation a réduit les erreurs de 85%, amélioré les délais de traitement de 60%, et surtout éliminé le stress lié à l'accumulation de tâches administratives. Les collaborateurs rapportent une satisfaction accrue et un sentiment de se concentrer enfin sur ce qui compte vraiment.
Prêt à transformer votre quotidien numérique ?
Vous aussi, simplifiez votre informatique et gagnez en efficacité : moins de stress, plus de temps pour votre cœur de métier, et des résultats mesurables dès les premières semaines.